Es werden nur individuell an die Hans-Eggenberger-Stiftung gerichtete, schriftliche und unterschriebene Gesuche entgegengenommen. Die Gesuchsunterlagen sind leicht fotokopierbar einzureichen. Dazu gehören:

• Begleitbrief mit Angabe der Kernpunkte des Projekts.
• Informationen zur Trägerschaft und zu den Projektbeteiligten (persönliche Angaben, Jahresbericht und Jahresrechnung usw.).
• Projektbeschrieb mit Projekttitel, zeitlichem Ablauf, Daten und Durchführungsorten.
• Budget mit Finanzierungsplan und Angaben über den Eigenmitteleinsatz.
• Angaben über weitere Förderstellen, die angefragt worden sind oder noch angefragt werden, und Zusammenstellung aller bereits zugesicherten Beiträge.
• Modifikationen/Aktualisierungen: Sollte das Projekt im Verlauf der Vorbereitungen wesentliche Änderungen erfahren, erwarten wir eine entsprechende Information. Dies gilt auch bei einer Änderung des Finanzierungsstandes.